2022年農(nóng)歷冬月中旬，臨汾浮山的冬季很?chē)?yán)冷，租房居住的屋后，人工湖結(jié)了厚厚的一層冰，鬧騰了三年的新冠也被全部冰封了。
　　 臘月的一天，西安的李總打來(lái)電話，噓寒問(wèn)暖一番就直接插入正題，讓我臘月放假早的話回一趟西安的公司，一是年前公司要投幾個(gè)標(biāo)，回來(lái)幫一段時(shí)間忙，二是聊聊年后的個(gè)人工作計(jì)劃，意思是回來(lái)再磨合磨合，考慮一番我就答應(yīng)了下來(lái)。
　　 臘月二十三坐上臨汾至西安的高鐵，不到三個(gè)小時(shí)就到了，司機(jī)早早地在站外等候，坐上車(chē)后直奔公司位于東郊的辦公室……第二天上午和李總在辦公司聊了很久，對(duì)于當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、公司的調(diào)整方向、人員配置架構(gòu)、公司潛在的風(fēng)險(xiǎn)和以后的發(fā)展規(guī)劃，交流了很多意見(jiàn)，當(dāng)然最為重要的是個(gè)人的規(guī)劃和安排。
　　 過(guò)完年開(kāi)工后，我這個(gè)所謂的“商務(wù)經(jīng)理”就正式上崗了，最初接手的第一個(gè)項(xiàng)目，是中鐵十二局位于高陵領(lǐng)的兩棟高層，一下子做三家標(biāo)書(shū)（懂的人都懂……），還是有點(diǎn)壓力的；好在以前在項(xiàng)目上的空余時(shí)間，大量了解鉆研過(guò)不同央國(guó)企的招投標(biāo)文件及要求，也翻閱過(guò)其他單位如中建、中鐵、陜建等大型單位的投標(biāo)文件，標(biāo)書(shū)做起來(lái)也算得心應(yīng)手。除了參加招投標(biāo)以外，日常工作就是配合項(xiàng)目上的一些施工方案、來(lái)往文函的工作。每個(gè)月初和月底還要對(duì)接對(duì)甲方、以及下屬班組的月進(jìn)度計(jì)量工作。
　　 說(shuō)一說(shuō)代做標(biāo)書(shū)的機(jī)構(gòu)吧，我經(jīng)歷過(guò)的大致分兩種；第一種也就是普通的打印部類(lèi)型，手上有同樣類(lèi)型的標(biāo)書(shū)模板，你把公司資質(zhì)證件、人員證件、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績(jī)等整理好，對(duì)方排個(gè)版，你等著簽字蓋章就行。這種純粹屬于外行，跟工程不搭邊也不了解工程，工程術(shù)語(yǔ)、甲乙雙方責(zé)任范圍都分不清，進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)不會(huì)安排編寫(xiě)；更不用說(shuō)編寫(xiě)施工方案了。完成后最后出點(diǎn)打印文本及材料費(fèi)就行了。第二種自稱(chēng)是專(zhuān)業(yè)的，也只是號(hào)稱(chēng)對(duì)“標(biāo)書(shū)專(zhuān)業(yè)”，有自己的招投標(biāo)軟件，根據(jù)工程信息規(guī)模對(duì)等公司模式，自動(dòng)生成加上人工修改，一套絕美的標(biāo)書(shū)就生成了！當(dāng)然了，價(jià)格也高的離譜，一般的公司也肉疼，舍不得這么大代價(jià)！我分析這兩種制作標(biāo)書(shū)的畢竟不是工程內(nèi)行人，都是用的文面上術(shù)語(yǔ)、官話，有些是招標(biāo)單位的工作，投標(biāo)單位去搶著做了；有些機(jī)構(gòu)是招標(biāo)單位的機(jī)構(gòu)配置，投標(biāo)單位也去模仿。有些術(shù)語(yǔ)連投標(biāo)單位自己都搞不懂?？傊?，作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)行人來(lái)審核的話是漏洞百出的。兩種標(biāo)書(shū)都是經(jīng)不起嚴(yán)格評(píng)標(biāo)的，投標(biāo)單位最后還是覺(jué)得沒(méi)底，還是要花冤枉錢(qián)往上打點(diǎn)。
　　 5月份的時(shí)候，公司投邦正科技的勞務(wù)標(biāo)，總共有5天時(shí)間，前三天商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)已經(jīng)完善，預(yù)計(jì)第4天上午開(kāi)始打印標(biāo)書(shū)，校閱、打印、簽字、蓋章、掃描、封裝足足的得大半天。第3天的晚上，公司意外接到了陜建工程七部的一個(gè)投標(biāo)邀請(qǐng)，是一個(gè)醫(yī)院項(xiàng)目。前一個(gè)標(biāo)書(shū)已經(jīng)完成，就剩校閱了等著打印。匆匆忙忙趕緊閱讀招投標(biāo)文件和熟悉圖紙，李總也急忙慌張地聯(lián)系了一家代做標(biāo)書(shū)的，據(jù)說(shuō)還是甲方指定的。當(dāng)然了，這家就是上面說(shuō)的第一種，不停寺催著你要東西，發(fā)這個(gè)資料發(fā)那個(gè)資料……
　　 兩家單位兩個(gè)項(xiàng)目，一公一私，一個(gè)廠房一個(gè)醫(yī)院，上午投邦正科技的標(biāo)，因?yàn)闃?biāo)書(shū)都是我做的，按招標(biāo)文件的要求基本上沒(méi)問(wèn)題，就等著第二次議價(jià)。下午去投工程七部的標(biāo)，投標(biāo)報(bào)價(jià)雖然是在甲方意向之內(nèi)，果不出意外，評(píng)標(biāo)小組對(duì)標(biāo)書(shū)是一通“點(diǎn)評(píng)”，標(biāo)書(shū)沒(méi)有目錄、沒(méi)有工程概況、施工組織設(shè)計(jì)沒(méi)有編制依據(jù)、兩個(gè)標(biāo)段管理人員重復(fù)配置，安全員證件注冊(cè)不在公司，進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)誤差和招標(biāo)文件要求不符……結(jié)果自然是現(xiàn)場(chǎng)翻車(chē)。不過(guò)由于這個(gè)項(xiàng)目是“魯班獎(jiǎng)”要求，工期比較緊。甲方已經(jīng)有內(nèi)定的意向單位，又因?yàn)閱蝺r(jià)的原因，公司準(zhǔn)備放棄。一周后得來(lái)結(jié)果，工程七部不用說(shuō)了，種種原因未中標(biāo)。第一個(gè)標(biāo)，因?yàn)橛辛硗庖患腋?jìng)爭(zhēng)的厲害，始終比我們的底價(jià)還要往下降，再加上對(duì)方找了關(guān)系，最后公司也放棄了。
　　 接下來(lái)的下半年，又參加了中交一公局崇皇佳苑、中交二公局梧桐里、秦創(chuàng)原、陜五建集團(tuán)九公司的浐灞夏家堡、陜五建十一公司隆匯城、陜西聚捷同新產(chǎn)業(yè)園……幾個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)，每一次招投標(biāo)通過(guò)每家不同單位對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)，及投標(biāo)內(nèi)容要求，根據(jù)工程規(guī)模、工藝要求、進(jìn)度要求、人員配置等內(nèi)容，每次標(biāo)書(shū)都精益求精盡量做到完美，符合要求。中間不忙的時(shí)候，也陸陸續(xù)續(xù)參與編寫(xiě)了幾個(gè)項(xiàng)目的施工組織方案，例如金桂苑項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、新港城施工電梯腳手架專(zhuān)家論證方案、同新產(chǎn)業(yè)園高支模專(zhuān)家論證方案、中鐵十二局地下室高支模方案。
　　 還好整年的商務(wù)工作沒(méi)有出現(xiàn)紕漏，2023年的工作就告一段落。
　　 2024年上半年，陸續(xù)又參加了陜五建集團(tuán)九公司賈里村項(xiàng)目、中交一公局榆林延長(zhǎng)石油能源住宅小區(qū)、陜建工程七部創(chuàng)新港梧桐里項(xiàng)目、大興渭水園康養(yǎng)一期、二期項(xiàng)目、陜八建集團(tuán)陸港海心灣水電安裝、臨建勞務(wù)、陜八建集團(tuán)設(shè)備安裝工程公司延安旅游大廈改造水電安裝……應(yīng)對(duì)每次招投標(biāo)，自己都是集中精力，仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的要求，對(duì)不同單位的招投標(biāo)要求，也做出了不同的投標(biāo)方案，標(biāo)書(shū)也是積極響應(yīng)招標(biāo)單位的要求。在2024年的陜建工程七部的投標(biāo)中，評(píng)審專(zhuān)家這次對(duì)標(biāo)書(shū)也沒(méi)有太大的異議。所以說(shuō)“失敗是成功之母”，有了第一次失敗的經(jīng)驗(yàn)，同樣的錯(cuò)誤第二次就不會(huì)再犯。
　　 從2023年到現(xiàn)在，步入商務(wù)管理崗位已經(jīng)一年零七個(gè)月了，我對(duì)自己的工作進(jìn)行了總結(jié)：
　　 通過(guò)參加央國(guó)企、省企、私企等不同單位的商務(wù)投標(biāo)、分包報(bào)價(jià)、商務(wù)洽談、合同簽訂等活動(dòng)，分析對(duì)比總結(jié)了大量中建集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)、中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)、陜建集團(tuán)、西安建工集團(tuán)、寶雞建安集團(tuán)、寶雞新港置地房地產(chǎn)等央國(guó)企、省管?chē)?guó)企、大型民企的招投標(biāo)公告和文件；也編制了不同甲方單位、不同項(xiàng)目的投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)清單和洽商方案，總結(jié)了每一家企業(yè)的管理與分包模式的特點(diǎn)，進(jìn)一步加深了自己對(duì)專(zhuān)業(yè)分包管理的認(rèn)知和進(jìn)步要求。
　　 通過(guò)辦理不同單位的分包商入庫(kù)流程，深入了解和總結(jié)了民企建筑發(fā)展行業(yè)的前景和未來(lái)的趨勢(shì)，未來(lái)趨勢(shì)下對(duì)私企專(zhuān)項(xiàng)作業(yè)能力要求越來(lái)越強(qiáng)，對(duì)作業(yè)人員能力要求越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化，對(duì)管理組織能力要求越來(lái)越精細(xì)，對(duì)專(zhuān)業(yè)分包的實(shí)力要求越來(lái)越高。
　　 通過(guò)參加不同單位、不同項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)和編制投標(biāo)文件，每一家企業(yè)的分包模式、分包范圍、對(duì)分包隊(duì)伍的管理都有自己的特點(diǎn)，仔細(xì)甄別不同單位的投標(biāo)要求，進(jìn)一步加強(qiáng)了自己的施工組織和編制文件的能力。
　　 通過(guò)參加不同單位的開(kāi)標(biāo)、和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)洽商、商務(wù)答辯活動(dòng)，掌握了大量的商務(wù)洽談經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，也了解了不同單位的分包組價(jià)構(gòu)成因素和浮動(dòng)因素，以后要進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格、清單定額、企業(yè)定額的融合和轉(zhuǎn)換，對(duì)不同工程項(xiàng)目、不同部位、不同工藝、不同范圍、不同計(jì)量單位的轉(zhuǎn)化要更加深入的掌握了解。
　　 通過(guò)初審、終審、簽訂不同單位的分包合同，分析對(duì)比分包合同在相關(guān)法律的改制下條款的變動(dòng)，儲(chǔ)備了大量的對(duì)合同重點(diǎn)因素把控和合同法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)知識(shí)，也對(duì)分包班組的合同調(diào)整有了不同對(duì)應(yīng)的更多要求，對(duì)合同的擬寫(xiě)、簽訂也要求越來(lái)越慎重、越來(lái)越全面精細(xì)專(zhuān)業(yè)化。
　　 以上是自己從事商務(wù)管理工作以來(lái)對(duì)自己和工作的一些總結(jié)。
　　 （編者注：百度檢索為原創(chuàng)首發(fā)）