【曉荷·實力寫手】點貨(散文)
1972年初,第三百貨商店分店撤銷,我被分配到第三百貨商店總店工作。當時,正是計劃經(jīng)濟時期,商店的管理比較嚴謹,不但要注意服務(wù)態(tài)度,服務(wù)作風,店容點貌,更要管理好商品。做到不丟款,不差貨。所以,有一個多年形成的規(guī)矩,每月一次閉店盤點商品。
在三百商店時,我最喜歡點貨的日子。因為我所在的布匹組,商品比較整裝,點貨的時候比較方便。尤其是晚上加班的時候,還有加班費呢。
一
每月盤點,各組有各組的不同。比如,布匹組、服裝組、鞋帽組,針織組都比較容易盤點。只要查好數(shù)量,與賬目相符就可以,基本沒有太大差錯,頂多有串戶現(xiàn)象而已。小百貨、文具組點貨就比較麻煩一些,因為貨物太零散了,數(shù)點起來又費時間,還費精力。
我所在的布匹組點貨時,要事先把柜臺下面成匹的布數(shù)好碼數(shù),布匹一碼就是一米。層層疊疊地打開布匹,兩只手點數(shù)碼數(shù),標明米數(shù)。一摞一摞擺放好,然后再把柜臺上擺的布也用這樣的辦法點數(shù)。零星布頭就用尺量好,再用粉筆記上尺數(shù)。按照不同品種,把商品的數(shù)量與賬本核對,一般情況下應(yīng)該略有增量。因為布匹是按米數(shù)進貨的,賣出的時候是用尺量,量尺的松緊度不一樣,必然會增量的,增量是正?,F(xiàn)象。
每次點貨,我都是特別認真的。幾位男士負責整匹布的查數(shù),我負責柜臺上平鋪的,一個壓一個的那些布匹的點數(shù),還有零星布頭的點數(shù)。然后,再把柜臺上的布匹一個壓一個地擺好。柜臺后邊有一個展示柜,把布扯一塊,放在一個圓筒或者一塊紙板上,按照顏色搭配擺好。這是展示商品的柜子,屬于商品陳列柜,這些布有固定數(shù)量,不用重新量尺寸。除非這個品種銷售空了,就把那塊布取下來作為布頭處理。展示柜的下面有一個長長的臺子,上面也擺放各種布匹。每次點貨,這個臺子上的布匹都要搬下來,重新點數(shù)一下數(shù)量。
當時柜臺靠窗戶的地方比較隱蔽,擺放的大都是毛料等平時銷售量不多的商品。所以那一小塊地兒的商品很少有人搬動。一次點貨,我就去把這些布匹重新整理一下,突然,我發(fā)現(xiàn)下邊有一塊米色的毛料!打開一看,一米多一點兒。奇怪了??!這種毛料早已銷售完了,賬面上已經(jīng)沒有貨了??!我忽然悟道這塊布料不一般?。∥铱刹荒苈晱?。于是,我把那塊毛料又原封不動地放到原來位置,就當沒有發(fā)現(xiàn)一樣,繼續(xù)整理布匹,把那里的布擺得非常整齊。點貨圓滿結(jié)束了,各個品種都沒有短缺,有些銷售量多的品種還有盈余。
過了一段時間,在一個空閑時段,我又挪開那些布匹,那塊毛料不見了。至于它去了哪里,就不知道了。毛料進貨都是成卷的,也是按米數(shù)進貨。一卷毛料多少米我已經(jīng)不記得了,當時都是組長親自過手,銷售也是組長親自銷售。因為當年的毛料是最高級的商品,一年也賣不出去一卷毛料。價格一般在10元左右一米,賣毛料有專用的米尺量布。量布的時候,把毛料布匹打開一段,平鋪在柜臺上,用米尺量出尺寸,用粉筆劃出記號,然后用剪刀剪下來,這樣才能保證在尺寸上不多也不少。
這件事情讓我很震驚,我開始認真關(guān)注商品的相關(guān)問題,凡事都監(jiān)督按原則去辦。從那以后,再也沒有出現(xiàn)類似的事情。這件事情今天我才披露出來,已經(jīng)沒有任何影響了。但是,當初,對于我一個剛剛參加工作的年輕營業(yè)員來說,震撼很大。
二
點貨的日子,商店里一派繁忙景象,各個都埋頭整理商品。一會兒到庫里查看,一會兒到柜臺地下查找。小百貨組把各種商品全都擺到玻璃柜臺的上面,一堆、一盒的,特別亂。所以說,點貨就是一次商品大清理,雖然很累,大家心情還是特別愉悅的。商店的財會人員也忙得不亦樂乎,他們也清理賬目,有了空余時間,為我們辦伙食。那時候加班費每人伍角錢,不發(fā)給職工,放到一起,買圓籠包子。離三百商店不遠就是圓籠包子鋪,包子特別好吃,記得是六角錢一屜,一屜12個包子。后屋的財會人員去買包子,店里會贈送一大盆清湯。我們就圍著柜臺吃包子喝湯,吃得滿嘴香啊。因為平時很少有人去買包子吃的,舍不得啊!趁著點貨的機會,大家也一飽口福了。
可是,不是人人都這么開心啊,有的組賬貨不符,甚至出現(xiàn)明顯的盈余或虧空現(xiàn)象,她們吃圓籠包子也沒有了興致,匆忙吃過飯,就繼續(xù)點貨。我們總結(jié)出一個規(guī)律,點貨的時候,逢多必少。如果貨物多出賬目數(shù)量,就是盤點有誤,必須重新清點。
物和錢是最誘人的東西,尤其是私欲重的人,在財物面前經(jīng)受不了誘惑,不免陷入其中不能自拔。
我到第二百貨商店任副主任以后,雖然不站柜臺了,但是處理一些問題是離不開商品銷售的。商店管理最難的就是丟款差貨問題,即使天天講,也是控制不了這個問題。有一個營業(yè)組,每次點貨都是最后結(jié)束,而且處理殘損商品數(shù)額特別高。有些商品出現(xiàn)殘損是正?,F(xiàn)象,在一定比例之內(nèi)屬于正?,F(xiàn)象,如果超出規(guī)定比例,就是有問題。
有一天,這個組的一位營業(yè)員找到我,反映一個問題,她說,錢盒子里面有一張10元大票,不一會兒,就不見了,她懷疑某某拿了這個錢。我相信她反映的問題屬實。但是,這樣的事情,怎么取證???沒有詳實的證據(jù),她怎么會承認自己拿了錢呢?我對這位營業(yè)員說:“我相信你反應(yīng)的問題是存在的,非常感謝你能大膽地反映問題。這個問題的出現(xiàn)我們領(lǐng)導(dǎo)有責任,一定加強管理,堵住丟款差貨的渠道。你反映的問題我們馬上采取措施處理,同時也為你反應(yīng)問題保密,對于你這種精神給予表揚和鼓勵?!庇谑?,我向主任匯報了情況,并提出具體意見。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論之后,我們調(diào)整了這個組的營業(yè)員,并找營業(yè)組長談話,針對點貨商品殘損率過高的問題,限期整改,堵住丟款差貨的渠道。后來,這個組的商品管理得到改善。
三
20世紀70年代,雖然商品短缺,物資供不應(yīng)求,但是商店的經(jīng)營管理還是非常嚴格的。即使有著嚴格的管理制度,依然控制不住丟、拿現(xiàn)象。我剛到二百商店的時候,就遇到了一個副品賣正品,提取差價的貪污案子。正好遇到黨的路線教育工作隊進駐商店,這個案子就升級了,被列入商業(yè)系統(tǒng)的大案之首。
計劃經(jīng)濟時期,商品質(zhì)量有保證,有的商品有正品、副品之分,價格也有正品、副品之分。這個營業(yè)組與其他組不同,既有柜臺收款的小商品,還有開票付款的大件商品。每天結(jié)賬前,組長負責把收到的現(xiàn)金開成票子交到收款員那里,作為本組本日的銷售額。這樣就有了一個空隙。怎么開票子交款組長說了算。于是,副品和正品一個價格銷售,開票子下賬時分開正副品,于是,差額出來了,便進入了自己的腰包。久而久之,積少成多,最后形成了2000多元的貪污案。在70年代初期,這就是大額犯罪了。
隨著經(jīng)濟體制改革,百貨商店也改為經(jīng)濟承包責任制,經(jīng)濟利益與個人工資掛鉤,管理方式也隨之發(fā)生了改變,人們的思想意識也隨之改變了。但是我覺得,無論如何改變,經(jīng)營管理的規(guī)章制度不能取消,只能加強。有了科學(xué)、嚴格的管理制度,才有企業(yè)的全面發(fā)展。作為一名員工,只有認真遵守職場規(guī)章制度,才能有立足之地,才能不斷發(fā)展壯大起來。
點貨既是商品盤點,是當時經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié),起著重要的作用,它具有時代性,也具有長期性。
商品盤點,不僅僅是盤點那些商品,也是盤點人的素質(zhì)和本真。經(jīng)得住利益的誘惑,才會具有長遠的發(fā)展;迷惑于金錢誘惑之中,勢必目光短淺,葬送了自己的前程。孰多孰少?就看每個人的定力了。
但愿守住初心,善始善終,成就人生的美好。
2024年6月20日